2022春季學(xué)期辦公室管理第1次平時作業(yè)-1【資料答案】

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發(fā)布時間:2022-07-24 21:23:29來源:admin瀏覽: 48 次

一、單選題 (共6題,共30分)

得分:30分

1、

以下關(guān)于錄音機的使用哪一項是不適宜的(  )?

 

A :

機內(nèi)話筒錄音,注意最佳錄音距離為30-150厘米

 

B :

錄音時要防止雜音混入,可采用傳輸線錄音

 

C :

想保存錄制好的內(nèi)容,可將磁帶盒兩側(cè)的防抹片除掉

 

D :

錄音時需將監(jiān)聽開關(guān)至于“ON”位置

 

得分:5分

 

本題分值:5分

 

回答正確

 

您的答案: D

 

正確答案: D

 

試題解析:

2、

級別高的辦公室一般稱為(  )。

A :

中心

B :

辦公廳

C :

秘書處

D :

聯(lián)絡(luò)處

得分:5分

 

本題分值:5分

 

回答正確

 

您的答案: B

 

正確答案: B

 

試題解析:

解析

3、

屬于辦公設(shè)備專用易耗品的有(  )。

A :

記號筆

B :

號碼機

C :

移動硬盤

D :

憑證

得分:5分

 

本題分值:5分

 

回答正確

 

您的答案: C

 

正確答案: C

 

試題解析:

解析

4、

在使用復(fù)印機的過程中,以下哪些內(nèi)容是不恰當?shù)模?nbsp; )?

 

A :

接通電源可立即復(fù)印操作

 

B :

復(fù)印完畢應(yīng)取下復(fù)印品和原稿

 

C :

選擇復(fù)印倍率來決定復(fù)印紙尺寸

D :

選定復(fù)印紙后要抖松消除靜電

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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您的答案: A

 

正確答案: A

 

試題解析:

5、

加強對辦公用品的庫存控制與監(jiān)督,要求保持進貨卡、庫存卡和(  )三卡一致。

A :

出貨卡

B :

入庫卡

C :

數(shù)量卡

D :

型號卡

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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您的答案: A

 

正確答案: A

 

試題解析:

解析

6、

辦公室在一個單位中處于(  )的地位。

A :

次要

B :

主要

C :

核心和樞紐

D :

不可或缺

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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您的答案: C

 

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試題解析:

二、判斷題 (共6題,共30分)

得分:30分

1、

有人說“辦公室不能為企業(yè)創(chuàng)造利潤價值,在企業(yè)沒有話語權(quán)。”,這說的對嗎?(  )

A

:

B

:

得分:5分

 

本題分值:5分

 

回答正確

 

您的答案: B

 

正確答案: B

 

試題解析:

2、

相關(guān)部門和人員在借用辦公用品時,需出具主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準的借條,并注明歸還日期。(  )

A

:

B

:

得分:5分

 

本題分值:5分

 

回答正確

 

您的答案: A

 

正確答案: A

 

試題解析:

3、

辦公室工作人員要由“指揮員”變?yōu)椤皯?zhàn)斗員”。(  )

A

:

B

:

得分:5分

 

本題分值:5分

 

回答正確

 

您的答案: A

 

正確答案: A

 

試題解析:

4、

辦公室工作人員第一次做一項工作時應(yīng)該快一些,如果錯誤可以再做一遍。(  )

 

A

:

B

:

得分:5分

 

本題分值:5分

 

回答正確

 

您的答案: B

 

正確答案: B

 

試題解析:

5、

辦公室的角色定向是要做到心往發(fā)展想、利為群眾謀、事朝和諧辦。(  )

A

:

B

:

得分:5分

 

本題分值:5分

 

回答正確

 

您的答案: A

 

正確答案: A

 

試題解析:

解析

6、

辦公室工作人員對工作認真負責(zé)的主要表現(xiàn)就是“樣樣事必躬親”。(  )

A

:

B

:

得分:5分

 

本題分值:5分

 

回答正確

 

您的答案: B

 

正確答案: B

 

三、問答題 (共1題,共12分)

待批閱

1、請簡要回答辦公室的核心功能是什么?

本題分值:12分

正確答案:

指可塑造出組織文化及價值觀的功能。辦公室的核心功能是掌管事務(wù)、輔助政務(wù)、綜合服務(wù)。

 

教師評價:

試題解析:

四、名詞解釋 (共1題,共8分)

待批閱

1、最大庫存量

本題分值:8分

 

正確答案:

最大庫存量是為防止物品超量存儲而制定的該項物品的最大量,即一類物品應(yīng)該存儲的最大數(shù)量。

 

教師評價:

試題解析:

五、案例分析 (共1題,共20分)

待批閱

1、小李是剛到公司的文員,公司辦公室內(nèi)有各種文件柜,儲物架、書報架,辦公室主任給她配置了帶鎖的辦公桌,電腦,電話機,還給了她新的文件架、文具用品盒.各種筆、膠水、剪刀、參考書、需要翻譯的資料、公司印章,印盒、墨水,復(fù)印紙(2刀),要求小李整理好辦公桌,把東西分門別類放置在適當?shù)奈恢?。小李?yīng)該怎么做?

本題分值:20分

您的答案:

1.電話放在辦公桌左邊,便于左手摘機,右手做記錄,電腦放在右邊;2.新文件夾放需要翻譯的資料,在文件夾上貼上相應(yīng)的標識條;3.各種筆、膠水、剪刀、印盒等文具分門別類放在文具用品盒內(nèi),參考書應(yīng)該放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屜里;4.公司印章放人辦公桌帶鎖的抽屜內(nèi);5.墨水放置在儲物架底層,復(fù)印紙放在下面幾層。

 

正確答案:

1.電話放在辦公桌左邊,便于左手摘機,右手做記錄,電腦放在右邊;2.新文件夾放需要翻譯的資料,在文件夾上貼上相應(yīng)的標識條;3.各種筆、膠水、剪刀、印盒等文具分門別類放在文具用品盒內(nèi),參考書應(yīng)該放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屜里;4.公司印章放人辦公桌帶鎖的抽屜內(nèi);5.墨水放置在儲物架底層,復(fù)印紙放在下面幾層。

 



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