2022春季學(xué)期辦公室管理第2次平時(shí)作業(yè)-1【資料答案】

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發(fā)布時(shí)間:2022-07-24 21:21:53來(lái)源:admin瀏覽: 49 次

一、單選題 (共6題,共30分)

得分:30分

1、

調(diào)研是謀事之基、成事之道,是科學(xué)決策的(  )。

A :

基本規(guī)律

B :

根本保證

C :

前提條件

D :

客觀要求

得分:5分

 

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2、

以下關(guān)于確認(rèn)上司日程安排計(jì)劃的行為中,請(qǐng)說(shuō)說(shuō)哪一項(xiàng)是不適宜的(    )。

A :

以電話方式?jīng)Q定面談或開(kāi)會(huì)的重要預(yù)定計(jì)劃,不用再以書(shū)面形式確認(rèn)

B :

上司和文員必須在周末核對(duì)下周的行動(dòng)計(jì)劃,每天早上核對(duì)當(dāng)天的行動(dòng)計(jì)劃

C :

如果會(huì)議的主辦者是上司,就要確認(rèn)(至少在舉辦日的二、三天前)會(huì)議室

D :

會(huì)議、面談所必須的文件及資料,要在前一天就準(zhǔn)備好

得分:5分

 

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3、

決策是人們?cè)谡J(rèn)識(shí)、改造世界的過(guò)程中的一種選擇性活動(dòng),通過(guò)籌劃、分析、(  ),選擇最優(yōu)方案,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

A :

比較

B :

調(diào)研

C :

考察

D :

預(yù)選

得分:5分

 

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4、

在接待準(zhǔn)備過(guò)程中,下列選項(xiàng)中被視為辦公室接待禮儀基本要素的是(   )。

 

A :

熟練掌握寒暄語(yǔ)

 

B :

精心安排合影留念

 

C :

要有誠(chéng)心

 

D :

高規(guī)格接待

 

得分:5分

 

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5、

行政事業(yè)單位壓縮辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的途徑不包括(  )。

A :

嚴(yán)格控制各種會(huì)議、外出考察及公務(wù)活動(dòng)

B :

加強(qiáng)對(duì)出國(guó)、出境的管理,壓縮出國(guó)、出境活動(dòng)規(guī)模,團(tuán)組和人員數(shù)量,做到負(fù)增長(zhǎng)

C :

專業(yè)設(shè)備的更新,要嚴(yán)格按照規(guī)定審批

D :

把事權(quán)盡量分給下屬機(jī)構(gòu),單位本身做事越少越好

得分:5分

 

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6、

辦公室人員輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,意味著(  )。

A :

辦公室人員在輔助決策過(guò)程中要勇于替領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決斷

B :

只能充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手

C :

辦公室人員只能站在自己的崗位層次輔助領(lǐng)導(dǎo)決策

D :

辦公室人員輔助決策不是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作的搭臺(tái)補(bǔ)臺(tái),而是要登臺(tái)唱戲

得分:5分

 

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二、判斷題 (共6題,共30分)

得分:30分

1、

女性工作人員坐下后,臀部在椅子上只坐三分之二,后背離椅面有一個(gè)拳頭大小距離。(  )

A

:

對(duì)

B

:

錯(cuò)

得分:5分

 

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2、

決策者督查工作職責(zé)主要是指領(lǐng)導(dǎo)班子成員相互督促檢查所要負(fù)責(zé)領(lǐng)域的工作進(jìn)展情況。(  )

 

A

:

對(duì)

B

:

錯(cuò)

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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3、

拜訪長(zhǎng)輩或地位較高人士時(shí),可先請(qǐng)人遞上你的名片,以作通報(bào)。(  )

 

A

:

對(duì)

B

:

錯(cuò)

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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4、

受到直屬上司以外的指派時(shí),假如是辦公室工作人員自己能夠安排辦理,而且不會(huì)影響到直屬上司所指示的工作就可以接受,否則要向直屬上司請(qǐng)示后再作決定。(   )

 

A

:

對(duì)

B

:

錯(cuò)

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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5、

辦公室信息整理過(guò)程中要把原始信息中的虛假、失效和無(wú)效信息進(jìn)行剔除,挑選出有價(jià)值的信息變換成便于使用的信息。(  )

A

:

對(duì)

B

:

錯(cuò)

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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6、

辦公室的服務(wù)職能決定了辦公室的信息不具備參考價(jià)值。(  )

A

:

對(duì)

B

:

錯(cuò)

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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三、問(wèn)答題 (共1題,共12分)

待批閱

1、簡(jiǎn)述調(diào)查研究選題的要求。

本題分值:12分

 

正確答案:

既要注重現(xiàn)實(shí)意義,又要具有前瞻性;既要注重領(lǐng)導(dǎo)和群眾關(guān)注的當(dāng)前工作和社會(huì)生活中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,又要注重易被公眾忽略而又十分重要的冷門(mén)問(wèn)題。

 

四、名詞解釋 (共1題,共8分)

待批閱

1、辦公環(huán)境

本題分值:8分

正確答案:

辦公環(huán)境或稱辦公室環(huán)境,是直接或者間接作用和影響辦公過(guò)程的各種因素的綜合。

 

教師評(píng)價(jià):

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五、案例分析 (共1題,共20分)

待批閱

1、愛(ài)達(dá)公司的丁秘書(shū)正埋頭起草一份文件,電話鈴響了,拿起電話,丁秘書(shū)聽(tīng)著對(duì)方的聲音,辨別出又是那位推銷員朱磊打來(lái)的電話。第一次他來(lái)電時(shí),丁秘書(shū)聽(tīng)著朱磊的自我介紹,判斷這電話不是經(jīng)理正在等的電話,也不是緊急要事。于是她說(shuō):“很抱歉,經(jīng)理不在。請(qǐng)你留下姓名、地址、回電號(hào)碼,我會(huì)轉(zhuǎn)達(dá)給經(jīng)理的?!笨蓪?duì)方非要找經(jīng)理本人不可。掛斷電話,丁秘書(shū)就此事匯報(bào)了經(jīng)理。經(jīng)理聽(tīng)后,告訴她,曾在一次交易會(huì)上見(jiàn)過(guò)此人,印象不佳,不想和他有生意上的來(lái)往。十天前,朱磊又來(lái)了電話,丁秘書(shū)說(shuō):“對(duì)不起,經(jīng)理仍然不在。我已將你的情況和要求轉(zhuǎn)告經(jīng)理,目前他非常繁忙,這事以后再說(shuō)吧!”隨即,主動(dòng)掛斷了電話。 現(xiàn)在,朱磊第三次來(lái)電,丁秘書(shū)應(yīng)該怎么辦? 問(wèn)題: 1.文秘人員接聽(tīng)電話時(shí),首先應(yīng)做些什么?電話結(jié)束后又應(yīng)該怎么做? 2. 假如你是丁秘書(shū),針對(duì)朱磊第三次來(lái)電,你怎樣說(shuō)? 3.文秘人員怎樣審查來(lái)電?具體做法怎樣?4.文秘人員替上司審查來(lái)電的態(tài)度和技巧是怎樣的?

本題分值:20分

 

正確答案:

1.文秘人員接聽(tīng)電話時(shí),首先應(yīng)自報(bào)家門(mén)。掛斷電話應(yīng)遵循“誰(shuí)先打出誰(shuí)先掛”的原則。丁秘書(shū)做錯(cuò)了。2.丁秘書(shū)在朱磊第二次來(lái)電時(shí),就應(yīng)告知對(duì)方經(jīng)理不想與他聯(lián)系。在朱磊第三次來(lái)電時(shí),丁秘書(shū)應(yīng)該說(shuō):“你的事情,我已經(jīng)與經(jīng)理匯報(bào)過(guò)了,對(duì)你們的生意經(jīng)理無(wú)意參與,尚未考慮與你聯(lián)系。請(qǐng)你以后不要來(lái)電話了。如果情況有了變化,我會(huì)主動(dòng)與你聯(lián)系的。謝謝!” 3.審查來(lái)電時(shí)應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方的姓名、單位、來(lái)電事由、回電號(hào)碼,然后請(qǐng)示上司是否想與對(duì)方通話。如上司同意通話,可打回電或請(qǐng)對(duì)方再打過(guò)來(lái);如上司不想通話,應(yīng)想辦法拒絕對(duì)方。 4.在電話中應(yīng)怎樣既做到為領(lǐng)導(dǎo)“擋駕”,又不得在言語(yǔ)、行動(dòng)上失禮,冒犯對(duì)方。




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