20春《秘書學(xué)》作業(yè)3
試卷總分:100 得分:100
一、單選題 (共 6 道試題,共 30 分)
1.公文的規(guī)范性特點是指公文應(yīng)當(dāng)在名稱、種類、適用范圍、標(biāo)印格式等方面實行（）化。
A.標(biāo)準(zhǔn)
B.現(xiàn)代
C.格式
D.職能
2.某校秘書應(yīng)予檔駕的不必由領(lǐng)導(dǎo)親自接待的人與事是（ ）
A.教育局領(lǐng)導(dǎo)來校視察
B.縣政協(xié)委員來校提出批評建議
C.某家長反映學(xué)生發(fā)生交通事故
D.某演出隊要求學(xué)校贊助
3.辦公室報送信息的基本要求是
A.及時、準(zhǔn)確、對路
B.準(zhǔn)確、對路、新穎
C.及時、準(zhǔn)確、全面
D.準(zhǔn)確、全面、新穎
4.近距離直接綜合輔助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理的工作人員是( )
A.文書
B.秘書
C.警衛(wèi)
D.事務(wù)長
5.秘書是領(lǐng)導(dǎo)的（ ）
A.一般助手
B.近身陪同
C.近身助手和參謀
D.辦事人員
6.下列做法中，不符合會務(wù)工作要求的有（ ）。
A.會議發(fā)言時間必須一視同仁，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
B.為了體現(xiàn)出對于所有與會代表的一視同仁，不論職務(wù)、性別、年齡、學(xué)歷、民族等方面有多大的差異，統(tǒng)一安排食宿，絕對不搞特殊化
C.保密性要求較高的議題應(yīng)當(dāng)安排在會議的后半階段
D.為了方便與會者辦理有關(guān)手續(xù)，發(fā)放會議通知時盡量考慮使用書面通知
二、多選題 (共 10 道試題,共 50 分)
7.下面屬于操作能力的有（ ）
A.速記
B.保管復(fù)印機
C.書法
D.用電腦
E.校對
8.下面哪些是會議文書（ ）
A.日程安排表
B.開幕詞
C.代表提案
D.主題報告
E.選舉結(jié)果
F.群眾來信
9.秘書在值班時，其任務(wù)是（ ）。
A.編好值班管理規(guī)定
B.記好值班電話記錄
C.做好值班來訪記錄
D.記好值班工作日志
10.機關(guān)事務(wù)的管理原則是（ ）
A.服務(wù)原則
B.按政策辦事原則
C.節(jié)儉原則
D.效能原則
11.秘書常用的音響設(shè)備有（ ）
A.錄音機
B.音箱
C.同聲傳譯設(shè)備
D.磁帶
E.揚聲器
12.若企業(yè)發(fā)生重大工傷事故，秘書人員的正確做法是（ ）
A.保護領(lǐng)導(dǎo)，迅速撤離事故現(xiàn)場
B.立即將事故情況向上級匯報
C.等待上級的書面指示
D.通知并協(xié)助衛(wèi)生或公安、消防等部門及本企業(yè)職工自教
13.秘書部門如何實行目標(biāo)管理（ ）
A.建立合理的目標(biāo)體系
B.建立目標(biāo)指揮系統(tǒng)
C.建立目標(biāo)考核評價系統(tǒng)
D.分工負(fù)責(zé)
14.我國目前秘書培訓(xùn)的種類有（ ）
A.崗前培訓(xùn)
B.在職培訓(xùn)
C.資格培訓(xùn)
D.考試培訓(xùn)
15.秘書在公文寫作中要準(zhǔn)確地運用文字，下列文字應(yīng)避免使用的有
A.大腕
B.韓流
C.機制
D.奧運
E.超女
16.文書工作由（ ）三大活動環(huán)節(jié)組成。
A.公文形成
B.公文處理
C.公文管理
D.公文歸檔
三、判斷題 (共 4 道試題,共 20 分)
17.承辦就是遵照領(lǐng)導(dǎo)者對來文的批示，根據(jù)來文的內(nèi)容和要求，由某一部門或個人予以貫徹落實。它是公文辦理的中心環(huán)節(jié)，標(biāo)志著公文的運轉(zhuǎn)進入實質(zhì)性階段。
18.辦公自動化研究如何有效地將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)所難以處理的、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公活動。
19.廣義的秘書機構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。
20.所謂國家秘密范圍，是指符合我國《保密法》規(guī)定的、關(guān)系國家安全和利益的秘密事項，包括五個方面。
